Cómo integrar Trello con Google Calendar

3 formas de sincronizar Google Calendar con los tableros de Trello

¿No sería bueno que pudieras ver tus tareas de Trello en tu Google Calendar?

Hay un par de opciones de cómo hacerlo, y en este artículo estoy buceando en 3 populares Trello Power-Ups que te ayudarán con la integración de las tareas vencidas de tu tablero de Trello con el Calendario de Google.

Los 3 potenciadores que -al activarlos en Trello- harán que tus tareas pendientes sean accesibles en Google Calendar, son:

– la potenciación del calendario

– el potenciador de Cronofy

– el Planyway Power-Up.

Necesitas tener sólo uno de estos 3 potenciadores activados.

Todos ellos difieren bastante en las características que vienen con, por lo que es posible que desee comprobar en lo que es lo que realmente necesita, además de la función de integración de calendario que tienen en común.

La potenciación del calendario

El potenciador de calendario es uno de los pocos potenciadores nativos proporcionados por Trello.

La gran mayoría de los más de 100 Power-Ups fueron desarrollados por terceros. El Power-Up Calendario, sin embargo, es uno de los más utilizados. Es una de las favoritas de muchos blogueros que utilizan esta herramienta para transformar un tablero en un calendario editorial y utilizar los modos de vista de la semana y el mes para obtener una visión más amplia de las tareas pendientes.

Puedes utilizar el Calendario Power-Up de forma autónoma. Pero también puede conectarlo a un calendario existente a través de iCal, un formato de archivo informático compatible con un gran número de herramientas de calendario, como Google Calendar o Apple Calendar.

Si quieres utilizar iCal, ten en cuenta que esto no significa automáticamente que ambos calendarios estén sincronizados.

Al utilizar iCal con el potenciador del calendario, sólo se produce una sincronización unidireccional (de Trello a Google), y -éste es otro hecho importante a tener en cuenta- no se produce muy rápidamente.

En la página de soporte de Trello se menciona que las actualizaciones ocurren sólo una vez al día. He investigado un poco sobre este tema y he descubierto que en realidad no es un problema de Trello, sino de Google. Todo depende del momento en que Google hace un ping al servidor para una actualización.

Consejo:

Si necesitas una actualización instantánea de los dos calendarios, puedes simplemente eliminar y volver a añadir la URL a Google Calendar, y las fechas deberían estar todas allí.

Pero, por supuesto, actualizar un calendario sólo una vez al día es una situación poco satisfactoria. Pero por suerte hay alternativas. Cronofy y Planyway.

El poder de Cronofy

Echemos un vistazo a la potencia de Cronofy como primera alternativa.

El Cronofy Power-Up parece ser una herramienta decente que se conecta con cualquier Google Calendar existente (u otros). Aquí hay algunas cosas que usted debe tener en cuenta:

  • No permite ver una vista de calendario desde el tablero de Trello (como lo hace el potenciador de calendario)
  • Las entradas del calendario sujetas a sincronización tienen que ser creadas desde Trello
  • No se puede crear un nuevo evento en el calendario y esperar que se copie en el tablero de Trello
  • Una vez que una tarjeta aparece en el calendario de Google, se puede editar allí (contenido y tiempo de entrega), y se actualiza al instante en Trello.
  • No es necesario crear un calendario separado; puede optar por rellenar un calendario actual, lo que hace que los resultados sean más homogéneos – pero, por supuesto, también puede configurar un calendario separado
  • Cronofy permite una sincronización bidireccional de tarjetas entre Trello y el calendario

Al principio pensé que tanto Cronofy como Planyway Power-Up eran herramientas de pago, pero resultó que Cronofy Power-Up es en realidad de uso gratuito para un tablero de Trello (¡sólo!).

Si necesitas conectar más de un tablero, tendrás que pagar 1,99 dólares al mes, pero entonces podrás utilizarlo en todos los tableros que necesites.

Aunque he leído en varios sitios que Cronofy hace la sincronización en ambos sentidos entre Google Calendar y Trello, mis pruebas revelaron que la sincronización de Trello de vuelta a Google Calendar puede tardar un par de horas. Sin embargo, la sincronización de Google Calendar con Trello se produce al instante.

La potenciación de Planyway

El Planyway Power-Up es la segunda mejora de Trello que quiero aportar como alternativa al Calendar Power-Up de Trello.

Planyway puede utilizarse como extensión del navegador (Chrome, Safari, Opera, Firefox está en proceso), o como Power-Up en Trello. He probado Planyway como Power-Up en Firefox, y tengo que mencionar que quiere hacer uso de las cookies ampliamente. Si eres sensible a las cuestiones de privacidad y estás pensando en usar Planyway, te recomiendo que primero leas sus condiciones de uso.

Habiendo mencionado anteriormente que Planyway puede ser utilizado tanto como extensión del navegador o como Power-Up en Trello, en este artículo me voy a centrar en el uso de Planyway como Power-Up. (Si quieres saber cómo usar Planyway como extensión del navegador, consulta su página web para más información).

Fuente de la imagen: Blog de Planyway

Aquí hay algunas cosas que vale la pena saber sobre Planyway:

  • Se puede exportar un calendario rellenado con Planyway utilizando el formato iCal
  • Puedes determinar un marco de días y horas de trabajo (como de lunes a jueves, de 10 a 4)
  • Planyway crea una ventana dividida. Puede elegir si quiere que el calendario con sus eventos vencidos se muestre en la parte inferior o superior, o a la izquierda o a la derecha de la pantalla.
  • La ventana dividida se puede ajustar, y una vez puede seleccionar el día, 3 días, semana, mes, o una vista de línea de tiempo
  • La cuenta gratuita sólo permite una sincronización de 1 vía, una sincronización de 2 vías está reservada para las cuentas Pro
  • Si quieres añadir varios tableros a la vista del calendario, necesitas al menos una cuenta de pago (básica) con Planyway
  • Si vas a utilizar la función de pago 2-way-sync, prepárate para que no sea visible en el tradicional Calendario Power-Up, sino en el Calendario Planyway

¿Qué variante debe utilizar, el Power-Up o una extensión del navegador?

Depende.

Parece que es redundante utilizar tanto una extensión del navegador como la versión Power-Up de Planyway.

Si las solicitudes extendidas de cookies no te molestan mucho y no tienes problemas con los términos de uso de Planyway, una extensión del navegador es una opción sólida.

Muchos usuarios de Trello tienen restringido el número de Power-Ups que pueden habilitar en un tablero de Trello. Si la habilitación del Power-Up de Planyway te limita a la hora de añadir otro Power-Up, entonces te alegrarás de poder hacerlo funcionar también con una extensión del navegador.

De lo contrario, un Power-Up es probablemente la mejor opción. Limpio regularmente la caché y las cookies de mis navegadores y sospecho que esa rutina afecta significativamente a la funcionalidad de Planyway. No he probado lo que sucede, pero espero que al menos la pérdida de la conexión del calendario.

En cuanto a la disponibilidad de Planyway en las aplicaciones móviles, no he encontrado una documentación oficial, todavía. Pero he visto un comentario en ProductHunt en el que se dice que la herramienta funciona actualmente sólo en versiones de escritorio. Sus desarrolladores dicen, sin embargo, que están trabajando en ello, así como en una extensión para Firefox.

¿No es lo que buscaba?

Si los Power-Ups o las extensiones del navegador no satisfacen tus necesidades de integrar un tablero de Trello en tu Calendario, siempre existe la posibilidad de utilizar plataformas de automatización como Zapier o Integromat.

 

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